Visual Quality Web Access Kort fortalt

Ser godt ud i alle web browsere!

Oplev en helt ny måde at arbejde med kvalitetsstyringssystemet i din favoritbrowser. Web Access tilbyder dig en moderne og rig brugergrænseflade og giver dig adgang til alle moduler i systemet. Activity Center med live tiles (ruder) som giver dig hurtig adgang til og overblik over systemet. Søgning, filtrering og gruppering af data, ekport til Excel, nem navigation i lister, opsætning af lister (herunder valg af felter) er blot nogle få at de mange ingredienser du finder i web applilkationen. Nedenfor er vist nogle af mest anvendte moduler i Web Access.

Startside Startsiden (eller hjemmesiden) i Visual Quality Web Access indeholder forskellige områder som giver dig et godt overblik over kvalitetsstyringssystemet. I aktivitetsområdet har du direkte links til alle moduler, og oversigtsområdet indholder foruden links til modulerne også antal objekter indenfor hvert modul. Favoritområdet har links til de oftest brugte lister og som du vil forvente så er hele indholdet af startsiden styret af rettighedssystemet i Visual Quality.
	Registreringer Hver gældende registreringsmappe som vises i Visual Quality Web Access indeholder links til alle de registreringslister (feks. registreringer som afventer min godkendelse, afsluttede registreringer, etc.) som brugeren har adgang til. Endvidere kan opsætningen for alle registreringslister ændres så den passer til virksomheden behov. Eksempelvis kan du vælge hvilke registreringsfelter der skal vises, deres rækkefølge og bredde. Du kan også aktivere gruppering af felter, ændre størrelse og rækkefølge af kolonneoverskrifter, aktivere rækkefarveskift og meget mere...
Registeringer og workflow Alle brugere som har adgang til det første trin i et registreringsworkflow kan oprette en registrering. Her vil det være muligt at indtaste data i de felter i formularen som er aktiveret for trin 1. Alle andre felter vil enten være skjult eller deaktiveret. Ved oprettelsen sendes en email automatisk til én eller flere af brugerne som er tilknyttet det andet trin i workflowet. Godkenderen kan enten afvise eller godkende registreringen. I det første tilfælde vil brugeren der har oprettet registreringen modtage en mail om dette. I tilfælde af godkendelse vil godkenderne på det næste trin blive notificeret. Det er endvidere muligt at gemme en registrering som kladde og først færdiggøre den for videre behandling på et senere tidspunkt.
	Håndbøger Dokumenter kan organiseres i håndbøger for bedre opfylde virksomheden behov. En håndbog eller en håndbogsmappe kan repræsentere en del af organisationen, et specifikt område (feks. 'arbejdsmiljø') i kvalitetsstyringssystemet eller noget helt andet. Og rettighedssystemet i Visual Quality sikrer at brugeren kun ser de håndbøger som han eller hun har adgang til at se. Håndbøger i Visual Quality Web Access tilbyder samme funktionalitet som Dokument modulet gør i Web Access: du kan åbne vedhæftninger, søge og filtrere dokumenter, eksportere til Excel, mv.
Obligatorisk læsning Alle brugere som er del af en håndbog eller en håndbogsmappe, modtager en email når ét eller flere af de godkendte dokumenter i håndbogen bliver gældende. Favorit-sektionen i arbejdsområdet i Visual Qualilty Web Access linker direkte til alle dokumenter - på tværs af håndbøger - som brugeren skal læse. Foruden at skulle læse dokumentets vedhæftning, så skal brugeren kvittere for læsning ved at angive sit bruger-id og adgangskode.