Kort om Visual Quality Enterprise

Kvalitetsstyring gjort nemt

Visual Quality Enterprise består af Visual Quality et Windows program med hvilket du opretter og vedligeholder dit ledelsessystem, Visual Quality Web Access som er en Web applikation for alle slutbrugere af systemet og endeligt Visual Quality Alert Service, en Windows service som installeres på serveren og som monitorerer hele systemet og notificerer dets brugere når de bør tage aktion på hændelser i ledelsystemet.
Slideshowet nedenfor viser skærmbilleder af programmet, men for at få det fulde overblik over de mange muligheder VQE kan tilbyde din virksomhed anbefaler vi at du downloader og installerer vores 30-dages demoversion.

Dokumentmoduler i Visual Quality Enterprise

Hvert dokument og registreringsmappe styres automatisk gennem en livscyklus hvori hver version af dokumentet eller registreringsmappen oprettes som en Kladde, i modulet Kladder, og ender i modulet Historisk. Undervejs godkendes dokumentet eller ...

Håndbøger, håndbogsdokumenter og obligatorisk læsning

Obligatorisk læsning er relateret til håndbøger, idet du kan tilknytte brugere til håndbøger eller disses undermapper. Så snart en ny version af et dokument bliver gældende vil de brugere der er tilknyttet håndbogsmappen (eller håndbogsmapperne) hvori ...

Registreringer og dataanalyse

Modulet Data Analyse i Visual Quality Enterprise giver et rigtigt godt overblik over alle registreringer og som det er gældende for alle de øvrige moduler kan du let eksportere data til MS Excel for videre behandling og analyse ...

Brugeradministration og meget nem opsætning af rettigheder

Rettighedssystemet i Visual Quality Enterprise sikrer, at den enkelte bruger kun har adgang til de moduler og mapper i systemet som de rettighedsgrupper brugeren tilhører defininerer. Således kan systemet let konfigureres til den enkelte rolles/brugers behov.

Systemadministration er enkel og overskuelig

Under Systemadministration i Masteren konfigurerer du systemet for alle brugerne. Her kan du bla. også oprette og konfigurere web sitet for Visual Quality Web Access

Håndbogsdokumenter i Visual Quality Web Access

Mange virksomheder vælger at organisere dokumenter og registreringer i håndbøger idet det ofte er det mest operationelle og det der passer bedst til deres behov. I Visual Quality Web Access vises kun de gældende versioner af håndbogsdokumenterne

Registreringer i Visual Quality Web Access

I Visual Quality Enterprise Master har du mulighed for at designe dine registreringsformularer (feks. til afvigelseshåndtering, fejlrapportering, reklamationsbehandling) helt efter behov vha. den indbyggede HTML-editor. Til ...

Vedligeholdelse af dokumenter indenfor en håndbog

Som det er tilfældet i alle øvrige moduler kan du oprette et vilkårligt dybt hierarki for håndbøger. Typisk vil øverste niveau repræsentere selve håndbogen, herunder kapitler, afsnit, mv. Til hvert niveau kan du knytte dokumenter og registreringer

Vedligeholdelse af brugere for en håndbog

Under Obligatorisk læsning knytter du brugere til håndbøger. Herved bliver brugerne automatisk notificeret når en ny version af et dokument i håndbogen bliver gældende. Visual Quality Web Access viser de dokumenter som brugeren mangler at kvittere for at have læst.

Roller, Kvalifikationer, Krav i Visual Quality Enterprise

Det er muligt at oprette roller og kvalifikationer og oprette relationer mellem disse og brugere i systemet. Ligeledes kan du oprette krav eller importere ekstra krav fra feks ISO standarder og relatere disse til dokumenter eller registreringer

Registreringsmapper indeholder formularer og datastrukturer

I Registreringsmodulet i Visual Quality Web Access kan brugere af det til registreringsformularen defineret workflow oprette, godkende eller afvise registreringer. Visual Quality Enterprise sørger automatisk for at godkendere, moderatorer ...